ასისტენტი/მდივანი

S&O ინტელექტუალური საკუთრების დაცვის კომპანია აცხადებს ვაკანსიას ასისტენტის/მდივანის პოზიციაზე. პოზიციის შესახებ ჩვენ ვეძებთ მაღალორგანიზებულ, ინიციატივიან და დამოუკიდებლად მომუშავე ასისტენტ მდივანს, რომელიც უზრუნველყოფს ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საკოორდინაციო საქმიანობის მხარდაჭერას. იდეალურ კანდიდატს უნდა ჰქონდეს ქართული და ინგლისური ენების სრულყოფილი ცოდნა, შეეძლოს რამდენიმე ამოცანის ერთდროულად მართვა და კომფორტულად მუშაობდეს დინამიურ, სწრაფ გარემოში. ძირითადი მოვალეობები მენეჯმენტისთვის ადმინისტრაციული და სამდივნო მხარდაჭერის გაწევა; კალენდრის მართვა, შეხვედრების დაგეგმვა და შეხვედრების კოორდინაცია; შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის (ელ. ფოსტა, სატელეფონო კომუნიკაცია, დოკუმენტები) მართვა ქართულ და ინგლისურ ენებზე; ანგარიშების, პრეზენტაციებისა და შიდა დოკუმენტაციის მომზადება; დოკუმენტების მოწესრიგებული სისტემის (ციფრული და ფიზიკური) მართვა; საჭიროების შემთხვევაში გარე პარტნიორებთან, მომსახურების მიმწოდებლებთან და სახელმწიფო უწყებებთან კომუნიკაცია; მივლინებების, ლოგისტიკური საკითხებისა და ღონისძიებების კოორდინაციაში დახმარება; დავალებებისა და ვადების დროული შესრულების კონტროლი და შემდგომი კომუნიკაციის უზრუნველყოფა. მოთხოვნები ქართული და ინგლისური ენების სრულყოფილი ცოდნა (წერილობითი და ზეპირი); ადმინისტრაციულ, სამდივნო ან ასისტენტის პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება; ძლიერი ორგანიზაციული და მრავალამოცანიანი მუშაობის უნარები; დამოუკიდებლად მუშაობისა და ინიციატივის გამოჩენის უნარი; კარგი კომუნიკაციისა და ურთიერთობის დამყარების უნარები; Microsoft Office-ის პროგრამების (Word, Excel, PowerPoint) და ელ. ფოსტის პლატფორმების ცოდნა; მაღალი პასუხისმგებლობის, კონფიდენციალურობის დაცვისა და პროფესიონალიზმის უნარი. დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: [email protected]