საქმის წარმოების სპეციალისტი

უსაფრთხოების აკადემიის სასწავლო ცენტრი აცხადებს ვაკანსიას პოზიციაზე: საქმის წარმოების სპეციალისტი მოვალეობები: უსაფრთხოების აკადემია აცხადებს ვაკანსიას საქმის წარმოების სპეციალისტის პოზიციაზე. ვეძებთ პასუხისმგებლიან, ორგანიზებულ და დეტალებზე ორიენტირებულ თანამშრომელს, რომელიც უზრუნველყოფს ორგანიზაციის დოკუმენტბრუნვის, კორესპონდენციისა და ადმინისტრაციული საქმის წარმოების ეფექტიან მართვას მოქმედი კანონმდებლობისა და ორგანიზაციის შიდა რეგულაციების შესაბამისად. ძირითადი მოვალეობები შემოსული და გასული კორესპონდენციის რეგისტრაცია, აღრიცხვა და განაწილება; ოფიციალური წერილების, ბრძანებების, ცნობების, ოქმებისა და სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადება და გაფორმება; ელექტრონული და ფიზიკური არქივის ორგანიზება, სისტემატიზაცია და დაცვა; დოკუმენტბრუნვის პროცესის მართვა და შესრულების კონტროლი; ხელმძღვანელობის დავალებების შესაბამისად სხვადასხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტის მომზადება; სახელმწიფო უწყებებთან, პარტნიორ ორგანიზაციებთან და სხვა დაინტერესებულ მხარეებთან ოფიციალური მიმოწერის წარმოება; დოკუმენტაციის კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების უზრუნველყოფა; შეხვედრების, კომისიებისა და სამუშაო ჯგუფების ოქმების მომზადება; საჭიროების შემთხვევაში, მონაწილეობა შიდა ადმინისტრაციული პროცესების განვითარებასა და გაუმჯობესებაში. დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: [email protected] ან დაგვიკავშირდით ნომერზე: +995558659611